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Novo endereço

Mon, 17 Feb 2025 18:03:21 GMT

Venha nos fazer uma visita!

A Ação Contabilidade agora está em um novo endereço, ainda mais acessível , para atender com mais agilidade e conforto . Continuamos oferecendo soluções contábeis personalizadas e eficientes para o seu negócio.

Visite-nos em:

Rua Bernardino Borges Correia Feijó, nº 78

1º Andar - Centro - Camboriú - Próximo à Central de Luto

Estamos esperando por você!

Sede Virtual

Mon, 17 Feb 2025 18:00:40 GMT

Você já conhece a Sede virtual? Quer saber mais? então vem que eu te explico!

Serve para mim?

Ideal para quem comercializa online ou presta serviços, a Sede Virtual oferece um endereço fiscal completo para o seu negócio, sem as despesas de um escritório tradicional.

Vantagens...

1 - Endereço Corporativo:

Os dados do seu CNPJ podem ser consultados facilmente , optando por endereço fiscal, seu endereço residencial fica protegido .

2 - Redução de Custos:

Você não precisa alugar uma sala comercial e arcar com custos de manutenção.

3 - Gerenciamento de Correspondência:

Suas correspondências são recebidas e organizadas para que cheguem em segurança até você.*

4 – Praticidade:

Ao optar por se formalizar em nossa Sede Virtual, você conta com agilidade na emissão dos seus alvarás. Nossa sede possui as licenças exigidas pela Prefeitura e pelo Corpo de Bombeiros.

O uso do nosso endereço como Sede Virtual é gratuito para clientes mensais dos serviços de contabilidade. Mas se você já tem sua contabilidade, poderá contratar o serviço isolado.

Não perca tempo e recursos com aluguel e contas de um escritório. Venha para a Sede Virtual e concentre-se no que realmente importa: o sucesso do seu negócio!

Entre em contato conosco e saiba mais! A sua jornada empreendedora começa aqui!

*Serviços postais serão cobrados separadamente

Práticas essenciais para uma gestão eficiente

Tue, 29 Oct 2024 18:15:00 GMT

E como aplicá-las

Você abriu sua empresa agora? Ou já tem ela há algum tempo?
Não importa, sempre é bom lembrar né!

Confira abaixo alguns detalhes que fazem toda a diferença para sua gestão:

- Abra sua conta jurídica agora! Movimente nela apenas valores decorrentes do movimento sua empresa.

- Tenha a sua conta física, pessoal. Movimente nela apenas suas finanças pessoais.

- Emita nota de todas as vendas e/ou serviços prestados. Você sabia que os órgãos fiscalizadores já sabem o quanto você vendeu, antes mesmo da contabilidade contabilizar seu movimento? Antes mesmo de você receber a guia dos impostos? Sim!!!

Cuidado, a falta de emissão de documento fiscal está gerando fiscalizações e penalidades.

- Ahhh o PiX…o tão prático PiX!!!! Não envie nem receba PiX, depósitos, transferências…na sua conta jurídica que não sejam de fato pagamentos realizados em decorrência de suas vendas e/ou serviços.

- Registre seus funcionários. Ao recrutar, solicite todos os documentos necessários, encaminhe a contabilidade, aguarde o registro e então o funcionário estará habilitado para iniciar suas funções.

Mantenha seu patrimônio protegido. Mantenha a saúde da sua empresa. E tudo irá bem com ela. E claro, se precisar de ajuda, a Ação contabilidade estará aqui!

Por que muitos empresários fracassam?

Tue, 22 Oct 2024 18:30:00 GMT

Quais seriam algumas dessas dores?

Muitos fracassos servem de aprendizado, e quem aprende sabe lidar com as adversidades.

Muitas empresas falem pelo simples fato de não entender como esse mundo funciona. Vamos listar aqui alguns itens que podem te ajudar nessa jornada.

- Busque conhecer suas obrigações e seja pontual. Uma agenda bem organizada garante a saúde mental e financeira do empreendedor;
- Não tenha medo dos impostos. Entender como essa sistemática funciona vai te ajudar a gerir seus custos;
- Saiba precificar seus produtos;
- Defina processos que garantam a melhor experiência para seus clientes;
- Aprenda com os erros, por que você vai errar, o que você não pode é cometer sempre os mesmos erros;

Você é empreendedor? Ou ainda está limitados aos medos e incertezas de se formalizar? Eu posso te ajudar!

Ponto Fora da Curva

renata@contabilidadeacao.com.br (Renata Pereira) — Mon, 07 Oct 2024 17:42:37 GMT

26 e 27 de setembro de 2024.

Nos dias 26 e 27 de setembro de 2024, nossa equipe participou do Evento Ponto Fora da Curva em São Paulo, uma iniciativa do Lucas Lima, o Contador Revoltado. O evento foi uma verdadeira imersão em Gestão e Prática Contábil, repleto de palestras simultâneas que abordaram temas de Departamento Pessoal, Fiscal e Contábil.

Com a participação de grandes nomes do setor, tivemos acesso a casos práticos e processos já testados e aprovados, proporcionando uma rica troca de conhecimentos.

Voltamos para casa com uma bagagem repleta de insights e estratégias que vamos aplicar imediatamente, visando sempre melhorar nossos serviços e oferecer resultados excepcionais aos nossos clientes.

Como tudo começou?

Thu, 18 Jul 2024 13:43:02 GMT

Somos um casal, que em 2006 se encontrou frente a frente a uma grande questão: abrir ou não o nosso Escritório de Contabilidade? Parece uma decisão simples, mas para nós, envolviam muitos fatores.

Questões financeiras foram o grande peso dessa decisão, e que peso, não tínhamos nada, zero.

Mas o que é o dinheiro, quando na verdade tínhamos o principal? O Sandro com experiência de 15 anos na área, e eu recém-formada e habilitada, com conhecimento teórico, mas sem conhecer o dia-a-dia de uma contabilidade.

Respondemos a grande questão com um SIM tímido, preocupado, cheio de dúvidas, mas com as forças concentradas em fazer o negócio dar certo.

Muitas pessoas nos ajudaram e nos ajudam até hoje. Nossos familiares, amigos, clientes…

Recebemos todas as formas de apoio: recursos financeiros, divulgação, indicação, até mesmo assessoria quando tínhamos dúvidas nas rotinas.

Começamos alugando uma sala, onde estamos até hoje, “equipamos” com uma mesa, uma cadeira, uma resma de A4 e uma caneta. Sim, sem computador, esse chegou mais tarde junto com o primeiro cliente. Abrimos a porta, e esperamos pelo primeiro cliente. Naquele ano as redes sociais não estavam ao alcance de nossas mãos como estão hoje, então durante as horas vagas fazíamos a divulgação, entregávamos panfletos em todas as salas comerciais vazias que encontrávamos.

Avisamos o máximo de pessoas que agora tínhamos nosso escritório, e nos colocamos a disposição para atendimento.

Então em um determinado dia, uma cliente entrou e perguntou:
O que vocês fazem aqui?
O Sandro explicou, e ela então falou: Certo, preciso preencher essa guia de pagamento, para fazer minha identidade, vocês preenchem?

Foi ali então que recebemos nossa primeira receita, o primeiro valor que entrou no escritório, o primeiro pagamento pelo nosso serviço executado, R$ 1,00. Que está conosco até hoje, não gastamos, rsrsrsrs.

O Primeiro Cliente

Um mês de escritório, um mês de visitas e de repente, numa manhã qualquer, um amigo nosso entra e conversando diz assim:

– Olha tem uma locadora que está abrindo aqui pertinho, falei de vocês para eles, vão lá, mas vão hoje, de preferencia agora no horário de almoço.

Aí que pressão!! Como abordar? Como chegar? Mas fui (sozinha….rsrsrs), cheguei e me apresentei:

– Olá, boa tarde, meu nome é Renata, temos um escritório de contabilidade aqui pertinho de vocês e gostaríamos de oferecer nossos serviços.

Então a empresária me olhou e disse:

– Como vocês estão começando agora e nós também, vamos começar juntos, quero contratar vocês!

Assim rápido, até por que eu não sabia nem o que falar, mas ela estava com toda documentação pronta, pois já havia consultado outro escritório e estava com os documentos separados para levar lá, e me entregou, me confiou a sua empresa.

Bateu aquela tremedeira, um misto de alegria e medo, voltei pro escritório e falei pro Sandro:

– Temos nosso primeiro cliente!!!! E agora?

Ele só respondeu:

– Sério???? Então vamos trabalhar!!!

Desde então, a conquista de cada cliente é comemorada

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Fri, 08 Mar 2024 14:51:51 GMT

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

Automatização

Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.

Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.

Precisão nas informações

Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.

Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.

Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.

Redução de custos

Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima!

Fonte: Blog Fortes Tecnologia

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Fri, 08 Mar 2024 14:51:02 GMT

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Existem ótimos motivos para se comunicar com os visitantes do seu site. Você pode divulgar promoções e produtos novos ou atualizá-los com dicas e informações.

Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.

Plano de metas: Qual a sua importância para as empresas?

Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.

Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Fri, 08 Mar 2024 14:50:18 GMT

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.

O que é admissão digital?

Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.

Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.

As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.

Como é feita a admissão digital?

Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.

Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.

O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.

Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.

Agilidade para criação de registro do funcionário

A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?

Acompanhamento da evolução do colaborador

Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.

Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.

Fonte: Marcus Marques

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Novo endereço

Venha nos fazer uma visita!

Sede Virtual

Você já conhece a Sede virtual? Quer saber mais? então vem que eu te explico!

Práticas essenciais para uma gestão eficiente

E como aplicá-las

Por que muitos empresários fracassam?

Quais seriam algumas dessas dores?

Ponto Fora da Curva

26 e 27 de setembro de 2024.

Com a participação de grandes nomes do setor, tivemos acesso a casos práticos e processos já testados e aprovados, proporcionando uma rica troca de conhecimentos.

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Voltamos para casa com uma bagagem repleta de insights e estratégias que vamos aplicar imediatamente, visando sempre melhorar nossos serviços e oferecer resultados excepcionais aos nossos clientes.

Como tudo começou?

O Primeiro Cliente

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.